Ai Clienti BIB S.r.l.

Informativa sul trattamento dei dati personali ex Art. 13-14 Reg.to UE 2016/679

 

BIB S.R.L. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

BIB S.r.l. informa che per l’instaurazione e/o l’esecuzione dei rapporti è o entrerà in possesso di dati personali non sensibili. I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali; in particolare per l’iscrizione alla sezione account/login del sito web www.bibsrlonline.com per la gestione delle attività collegate alla vendita di beni on-line:
– adempimenti obbligatori per legge in campo civile, fiscale e contabile;
– gestione amministrativa del rapporto;
– adempimento degli obblighi contrattuali;
– gestione degli archivi;
– assistenza post-vendita;
– gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita;
– gestione del contenzioso;
– gestione della clientela;
– programmazione delle attività;
– rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
– gestione della corrispondenza e dei fax.

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. BIB S.r.l. rende noto inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità di BIB S.r.l. di garantire la congruità del trattamento stesso.

I Suoi dati personali potranno inoltre, previo Suo consenso, essere utilizzati per le seguenti finalità:
– rendere informazioni riguardo a nostre attività promozionali;
– finalità di Marketing e Pubblicità;
– invio di informazioni commerciali via e-mail o sms.;
– per soddisfare indagini di mercato, statistiche e per attività promozionali inerenti alla spedizione di materiale pubblicitario e promozionale;
– vendita per via telematica.

NEWSLETTER 

L’indirizzo mail fornito sarà utilizzato con la sola finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali.
In caso di iscrizione alla newsletter, i dati di contatto verranno utilizzati per l’invio di materiale promozionale via e-mail. In qualsiasi momento sarà possibile cancellare la propria iscrizione, utilizzando illink contenutonella newsletter.La base giuridica del trattamento derivante dall’iscrizione alla newsletter è il consenso dell’interessato. I dati saranno conservati  fino a richiesta di cancellazione mediante le funzioni previste dal sistema di comunicazione.

Il conferimento dei dati riguardo alle sopraindicate finalità è per Lei facoltativo, ed un Suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali potranno essere trattati come segue:
– affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
– creazione di profili relativi a clienti, fornitori o consumatori;
– trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
– trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli art. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

 

COMUNICAZIONE

I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato da BIB S.r.l. e, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
– ufficio Marketing;
– ufficio Amministrazione;
– ufficio Vendite.

I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
– consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
– banche e istituti di credito;
– spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica.

 

DIFFUSIONE
I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
– stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali;
– stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
– stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è BIB S.r.l. Via Velleia, 6 – 20900 Monza (MB); e-mail: info@bibsrl.it; telefono: 039 28 47 023; C.F./P.IVA 04557440965.
Lei ha diritto di ottenere da BIB S.r.l. la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

REG. UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 –DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi di BIB S.r.l., dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d. la portabilità dei dati.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

INFORMATIVA SUI COOKIE

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